Für das Szenario "Wenn eine Ferienwohnung in einem Haus gebucht ist, das gesamte Ferienhaus als ausgebucht verarbeiten. Wir haben zwei FeWos in einem Haus und wollen entweder die FeWos einzeln oder eben das Haus als Ganzes vermieten."
Eine ähnliche Thematik gibt es für Monteurzimmer, Hostels oder Berggasthäuser/ Berghütten: Dort ist es eher die Norm, dass einzelne Betten wie separate Zimmer behandelt werden und die Betten/ Lagerbetten oder Schlafstellen im Matratzenlager (Berghütten) einzeln vermietet werden.
Die automatisch erstellte Blockreservierung für das verbundene virtuelle Zimmer / Hostel Bett - stellt richtige Verfügbarkeit sicher.
Es gibt bei igumbi die Funktion, mit der man entweder die Ferienwohnungen/ Apartments, Betten oder das ganze Haus/ Chalet/ Hütte/ Hostel Zimmer vermieten kann. Wenn das gesamte Haus/ Hostel Zimmer vermietet ist, dann sind die einzelnen Ferienwohnungen / Hostel Betten für den Zeitraum geblockt.
Wenn nur eine der Ferienwohnungen/ eines der Hostel Betten vermietet ist, dann ist das gesamte Haus/ Hostel Zimmer geblockt. So entstehen virtuelle Zimmer aus den Produktkategorien, die Sie aber in den Buchungsportalen und im Channel Manager und den Buchungsportalen einzeln darstellen können: mit der korrekten Verfügbarkeit in der jeweiligen Kategorie.
Wenn eine Reservierung dem zusammenlegbaren virtuellen Zimmer/ Ferienwohnungen/ Hostel Bett zugeteilt wird, dann wird im Hintergrund eine Blockreservierung angelegt. Am Belegungsplan in der igumbi Hotelsoftware wird die geblockte Reservierung schraffiert angezeigt.
Verkauf über das Online Buchungstool auf Ihrer Website
Gerade für Hütten ist es vorteilhaft die Buchungen mit dem Online Buchungstool und Vorab bezahlt abzuwicklen. Die Hüttenbetrieber können sich so auf die Gäste konzentrieren und müssen sich nicht um die Einzelabrechnung der Gäste kümmern. Die Gäste können sich sicher sein, dass sie ein Bett bekommen und nicht umsonst anreisen.
Es werden auch die Kartendaten der Gäste hinterlegt, so dass bei Nichtanreise die Stornogebühr abgebucht werden kann.
Die richtige Verfügbarkeit der Ferienwohnung im Channel Manager und Vermietungsplattformen wie Airbnb
Die tagesaktuellen Verfügbarkeiten werden für jede Zimmerart richtig berechnet.
Das Ganze spielt zusammen mit einem Channel Manager wie Seekda oder Hotel-Spider (Version 4) . Der iCal Verfügbarkeitskalender, in dem ein Apartment mit einer Anzeige in Airbnb, Wimdu, 9Flats und anderen verknüpft werden kann, wird auch richtig berechnet.
Welche Konstellationen gibt es?
1 + 1 = 2 (FeWo+FeWo = Haus, Bett + Bett = Zimmer)
Das ist das Szenario, bei dem es ein großes Haus/ Chalet gibt mit zwei oder mehreren getrennt vermietbaren Bereichen oder aber auch das ganze Haus/ Chalet/ Hütte kann gemietet werden. Also gibt es zwei kleine Apartments/ Ferienwohnungen, die zusammengelegt ein großes virtuelles Objekt werden.
Das selbe gilt für Betten in Berghütten: Die Betten in den einzelnen Zimmern werden als "virtulle Zimmer" angelegt. Somit können einzelne Betten belegt werden oder auch das ganze Zimmer. Interessant in dem Zusammenhang ist die individuelle Preisgestaltung. So kann das einezlbett günstig angeboten werden, die exklusive Nutzung eines Zimmers aber teurer.
2 - 1 = 1 (Haus - Zimmer = kleines Haus)
Das ist ein Szenario, bei dem es ein großes Haus/ Chalet gibt und ein Bereich abgetrennt werden kann. Dieser kann nicht vermietet werden (spart dann die Endreinigung). Der Bereich ist nicht separat begehbar und verfügt über eine absperrbare Verbindungstür (oder es fehlt die Bad/ Küche in einem der Objekte).
Wenn das kleine Objekt vermietet wird, ist das Größere nicht verfügbar.
Wie nutzt man die Funktion der Blockreservierung?
Die Funktion ist noch recht neu und wir würden gerne Ihre Konstellation mit Ihnen besprechen. Im Grunde sagen Sie uns welche Zimmer( Betten) wie verknüpft werden sollen und wir richten es für Sie ein.
Diese Logik basiert auf konkreten Zimmernummern. Eventuell müssen virtuelle Zimmer eingerichtet werden, die Sie derzeit noch gar nicht im Belegungsplan haben. Wir gehen typuisch so vor:
Wie legt man die "virtuellen Zimmer" an in relation zu den physischen Zimmern für eine Berghütte
Das ist ein Szenario das wir anwenden, um die Betten in einem Zimmer auszuweisen. Die Zimmernummer für die Betten sind in der Bettnummer codiert. Wesentlich ist das ein schlüssiges Nummernkonzept die Kommunikation zwischen Betreibern und Gästen einfach und nachvollziehbar ist. Das erleichtert die Orientierung im Haus, um das Bett im richtigen Zimmer zu finden. Bei den 3-stelligen „Bett-Zimmern“ steht die Zimmernummer an erster Stelle und die Betten werden fortlaufend nummeriert: z.B. 121 = Zimmer 12 Bett 1
Zimmernummern - physische Zimmer
- 11 - 2 Betten
- 12 - 3 Betten
- 14 - 1 Bett
- 16 - 4 Betten
Zimmernummern mit Bettennummern – so ergibt sich ein Schema, mit dem eine gute Orientierung im Haus möglich ist.
- 11 - 2 Bettzimmer
- 111 Bett in Zimmer 11
- 112 Bett in Zimmer 11
- 12 - 3 Bettzimmer
- 121 Bett in Zimmer 12
- 123 Bett in Zimmer 12
- 124 Bett in Zimmer 12
- 14 - 1 Bett Zimmer
- 16 - 4 bettzimmer
- 161 Bett in Zimmer 16
- 162 Bett in Zimmer 16
- 163 Bett in Zimmer 16
- 164 Bett in Zimmer 16
Das Zimmer mit nur einem Bett braucht keine Subzimmernummer, es gibt nur eine Möglichkeit der Belegung
