Die iPhone Hotelsoftware App

Es gibt nun die igumbi Hotelsoftware iPhone App, eine iOS Begleiter-App für den Zugriff auf die igumbi Hotel Management Software im App Store.

Ihr mobiles Setup

Sie haben sicher ein mobiles Nutzungsverhalten, synchronisieren Ihre mobilen Geräte und schätzen es, dass Sie mit wenigen Kabeln auskommen. Ihren E-Mail-Account haben Sie als IMAP statt einem POP-Account eingerichtet und schätzen den nahtlosen Zugriff auf Ihre E-Mail-Ordner von allen Ihren Apple-Geräten.

Nun sind Sie auf der Suche nach einer Mac Hotelsoftware oder Fewo Software, die Ihre Erwartungen übererfüllt und Sie mit cleveren Details überrascht. Sie suchen eine Software die Ihnen durch schlanke und durchdachte Abläufe die Arbeit abnimmt und automatisiert.

Sie haben schon mehrere Hotelprogramme angesehen. Aber bis jetzt haben Sie noch nicht die richtige Hotelsoftware für Ihre Apple Geräte gefunden.

Die derzeitige Hotelsoftware / Ferienwohnung-Software

Die Ausgangslage: Entweder Sie haben ein PC/LAN basiertes Hotelprogramm, etwas betagt, läuft aber halbwegs robust. Sie wollen dieses erneuern, weil es keine oder nur sehr komplizierte Schnittstellen für die online Buchungssysteme und Buchungsportale gibt. Oder Ihr jetziger Anbieter hat die Unterstützung für die bestehende Lösung aufgegeben und gesetzliche Anforderungen wie die RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) oder DSGVO werden nicht unterstützt.

Die PC-Hotelsoftware unterstützt Sie kaum oder gar nicht, wenn Sie unterwegs sind. Sie fesselt Sie eher an Ihren Betrieb. Vorlagen E-Mails müssen Sie mühsam mit mehreren Handgriffen über Drittsysteme verschicken. Vielleicht versucht Ihr derzeitiger Anbieter Ihnen den Zugriff auf ein Windows Desktop Hotelprogramm mittels "Virtueller Maschine" als iPad Hotelsoftware oder Mac Hotelsoftware zu verkaufen.

Oder bisher wurden alle Buchungen händisch in einen Papierkalender eingetragen. Ihre Gästeverwaltung passierte mit Radiergummi und Bleistift. Aber das unhandliche Reservierungsbuch in Papierform gibt es nur einmal und müsste immer mitgenommen werden.

Wie soll es in Zukunft aussehen: Ihre Abläufe digitalisieren?

Nun wollen Sie Ihre Abläufe effizienter und moderner gestalten. Sie wollen manchmal ein paar Tage aus dem Haus kommen. Der Hotel-, Ferienwohnung oder Pensions-Betrieb soll Ihren Eltern oder dem Personal kurzfristig für das gesamte Tagesgeschäft überlassen werden.

Aber unterwegs wollen Sie immer noch ein Auge auf den Betrieb werfen können. Bei kniffeligen Fragen wollen Sie einsteigen können und wissen, was Sache ist, damit Sie helfen können.

Wir schreiben das Jahr 2023. Da sollte so etwas schon möglich sein, oder?

Die igumbi online Hotelsoftware für Mac User 

Genau so ist es. Es gibt die igumbi Hotelsoftware, eine online Hotelsoftware mit einem schlanken online Buchungssystem für Ihre Website und einer intelligenten Preissteuerung, die dynamische Preise im online Buchungstool und an die Buchungsportale ausspielt. Diese basieren auf dem Revenuemanagement-Ansatz, wie er bei Fluglinien erfolgreich im Einsatz ist.

Sie werden erstaunt sein, wie viel Arbeit Ihnen diese ausgeklügelte dynamische Preis- und Verfügbarkeitslogik abnimmt und wie sehr Ihre Umsätze sich erhöhen.

Unabhängigkeit, Mobilität und Einfachheit sind die wesentlichen Merkmale. Durch die nahtlose Integration des online Website Buchungstools buchen Ihre Gäste direkt und provisionsfrei auf Ihrer eigenen Website. Für die Wartung von Online-Kontingenten und Preisen haben Sie keinen zusätzlichen Aufwand.

Die Buchungsportale wie Booking.com, HRS, Expedia, etc. sind über eine Zwei-Weg-Schnittstelle über einen Channel Manager angebunden. Verfügbarkeiten und dynamische Preise werden in Echtzeit ausgetauscht und neue Reservierungen, Änderungen und Stornierungen werden automatisch alle 5 Minuten eingelesen. Portale wie Airbnb und FeWo-direkt können sich auch die Verfügbarkeiten abholen und die neuen Buchungen werden eingelesen.

Was bedeutet also Hotelsoftware für Mac? Nun die Software wurde gänzlich auf Apple Macs geschrieben und auf das Zusammenspiel mit iPhone und iPad optimiert. Die einfache Bedienbarkeit auf Apple-Geräten ist ein sehr wichtiges Ziel. Es haben bei igumbi 65 % der Kunden Apple Hardware im Einsatz. Es gibt eine klare Apple first Philosophie bei der Entwicklung der igumbi Hotelsoftware für Mac.

Die iPhone/ iPad Hotelsoftware App im App Store

Es gibt seit Juli 2014 die igumbi Hotelsoftware iPhone App auch im Apple App Store als kostenlosen Download. Damit können Sie auf den aktuellen Belegungsplan schauen, Reservierungen anlegen und Angebot und Buchungsbestätigungen verschicken.

Die Funktionen der igumbi online Hotelsoftware

• Schöner und übersichtlicher Zimmer-Belegungsplan als zentrale Schaltstelle
• Erfassen der Leistungen und damit Angebote und Rechnungen erstellt werden können.
• Erfassen von Anzahlungen, Teilzahlungen, Mehrfachzahlungen für Ihre Rechnungen.
• Rechnung als PDF: alles mit Ihren Farben und Logo.
• EPC-QR Code für offene Rechnungen und Anzahlungsforderunge
• Getrennte Abrechnung/ Split der Leistungen bei einer Buchung (Firmenanteil, Privatleistungen)
• Modul für E-Mail-Korrespondenz mit mehrsprachigen Vorlagen und Textbausteinen: Die E-Mails gehen als perfekt formatierte HTML E-Mails hinaus, ohne Zwischenspeicherung als PDF- oder Word-Datei. Auch der Rechnungsversand geht direkt aus der App ohne Copy-and-paste oder Zwischenspeichern
• Mehrsprachigkeit: Buchungstool, Korrespondenz-Modul und die Bedienung der Software selbst. Die Hotelsoftware ist in Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Das Buchungstool gibt es zusätzlich noch in Italienisch, Russisch, Griechisch und Slowenisch.
• Einfache und clevere Gästeverwaltung
• Integration mit einem E-Mail-Newsletterprogramm: Mailchimp

Probieren Sie die online Hotelsoftware gleich aus und sehen Sie sich die Demo an.

Bonus: das integrierte online Buchungstool in der Mac Hotelsoftware auf Ihrer Website

Bei vielen online Buchungstools sind die Kontingente für den online Verkauf separat zu verwalten. Man spricht von Online-Kontingenten. Das ist aufwendig, macht Sie ständig nervös und ist für den Verkauf Ihrer Zimmer nicht optimal. Durch die nahtlose Integration und der genialen Nesting-Logik für die dynamische Berechnung der Verfügbarkeit entfällt das manuelle und zeitaufwendige Jonglieren mit Kontingenten.

• Schnelle Lade- und Antwortzeiten beim online Buchungstool auf Ihrer Website
• Einfach gehaltene Angebotsseiten, die nicht verwirren: Nur verfügbare Optionen werden dargestellt.
• Beim Abschluss der Buchung geht eine Buchungsbestätigung an den Gast und die verkaufbare restliche Zimmerkapazität wird sofort in der Hotelsoftware reduziert.
• Sicher Buchen: SSL Verschlüsselung
• Mehrere Sprachen, das Hinzufügen einer weiteren Sprache ist kein Problem.
• Google Analytics Integration: Das online Buchungstool triggert sogenannte Veranstaltungen, die in Google Analytics verfolgt werden können. Damit können Sie u.a. herausfinden, mit welchen Suchbegriffen Gäste, die buchen, auf Ihre Website kommen.

Wir wollen, dass Sie mehr online und direkte Buchungen erhalten. Das hilft Ihnen zu sparen.

Online Direktvertrieb auf Ihrer Website reduziert Ihre Provisionen

Mit einem online Buchungstool sparen Sie immens an Provisionen, die Sie sonst an Buchungsportale wie booking.com, HRS oder Venere bezahlen. Damit alleine rechnet sich schon die igumbi Hotelsoftware.

Hier das Buchungstool als Demo in Aktion sehen.

iOS App für den Zugriff unterwegs am iPhone und am iPad

Wir wollen Ihr Leben einfacher und mobil machen. Dank der iPhone/ iPad App sind Sie als Hotelier für die Buchungsverwaltung auch nicht mehr an den Computer in der Rezeption Ihres Betriebs gefesselt. Sie können auch unterwegs den Status Ihrer Buchungen und den Belegungsplan (Belegungskalender) ansehen und neue Reservierungen eintragen. Sogar Angebote mit Hilfe der E-Mail-Vorlagen können Sie verschicken.

Sie sehen also, igumbi ist eine clevere und komfortable Hotelsoftware, um systematisch Ihren Umsatz und Ihre Auslastung zu steigern.

Jetzt unverbindlich probieren und Gewinn steigern

Probieren Sie igumbi jetzt unverbindlich aus und sehen Sie sich die Demoversion für Ihren Betrieb an.

Entdecken Sie selbst, wie Sie mit Ihren eigenen dynamischen Levelpreisen Ihren Umsatz und Ihre Auslastung steigern können.

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