Die Hotel Digibox Schlüsselausgabe ist nun per API angebunden: für späte Ankünfte oder Betriebe ohne Rezeption.
Es können auch physischen Zutrittskarten oder FOBs ausgegeben werden (NFC/RFID/Bluetooth-FOBs. (Frequency Operated Button). Alles was mit einem elektronischen Schloss kompatibel ist und waa man auf einen Schlüsselring hängen kann.
Der 4-stellige Code wird in igumbi generiert und an eine leere/verfügbare Digibox Position per API-Aufruf übermittelt. Mit den Vorlagen-E-Mail kann der Code an den Gast geschickt werden.
Für die interne Kontrolle und zur Bestückung der Schlüssel in der Digibox gibt es eine Liste der Zutrittsberechtigungen mit den Gästen die demnächst anreisen. Darunter findet man die aktuell programmierten Positionen mit Zimmernummer, Code, Gastname und Reservierungsnummer. Die Codes werden mit dem Zeitpunkt der für den Betrieb definierten Check-In Zeit übermittelt.
Der Digibox API Zugang ist seitens Digibox eine bestellbare Funktion mit einer Einmalzahlung für die Funktion
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- Check-In & Gästeblatt Elektronischen Gästeblätter Pflicht: Hotelsoftware-Daten verwenden, um Gästeblatt vorauszufüllen, den Gast selbst über Webformular ausfüllen lassen.
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