In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie in der igumbi Hotelsoftware ein neues Zimmer/ Apartment/ Ferienwohnung in einer neuen Produktkategorie anlegen und mit Buchungsplattformen wie Booking, Expedia oder Hrs mit dem Channel-Manager Hotel-Spider verbinden.
1. In igumbi: Neue Produktkategorie und Zimmer anlegen
a) Neue Produktkategorie erstellen
Wenn Sie eine neue Wohnung oder Unterkunft mit eigener Adresse, speziellen Belegungsoptionen oder individuellen Preisen hinzufügen möchten, legen Sie zunächst eine Produktkategorie an:
- Navigieren Sie zu Menüpunkt: Produktkategorie.
- Klicken Sie oben rechts auf das "+"-Symbol.
- Optional: Verknüpfen Sie die Kategorie mit einer Endreinigung, falls erforderlich.
b) Zimmer anlegen
- Gehen Sie zu Menüpunkt: Zimmer.
- Klicken Sie oben rechts auf das "+"-Symbol, um ein neues Zimmer hinzuzufügen. Definieren Sie die Zimmer-Nummer und Zimmer-Beschreibung und wählen Sie die neu angelegte Produktkategorie**.
c) Preise hinterlegen
- Wechseln Sie zu Menüpunkt: Produkte.
- Klicken Sie oben rechts auf das "+"-Symbol, um die Preise für das neue Zimmer zu definieren.
- Hinweis: Wenn Sie mir die Standardbelegung in der Produktkategorie eingetragen haben, die Personenaufschläge definiert haben, kann unser Suport für Sie Levelpreise basierend auf dem Preise der Standardbelegung, Personenaufschlag und Wochenendaufschlag generieren.
Wenn Sie schon Buchungen haben, dann sollten Sie diese eintragen, damit die Verfügbarkeit sauber berechnet werden kann.
Sie können auch eine Blockbuchung eintragen, falls das Zimmer noch im Bau ist. Sie können später das Enddatum der Blockbuchung ändern, falls die Fertigstellung sich verzögert oder früher als gedacht ist.
Falls Sie Buchungregeln haben wollen (Minimum Aufenthalte, Sperren von Anreise oder Abreise, etc.) können Sie diese auch on igumbi eintragen.
2. In Booking und anderen Portalen: Neue Kategorie hinzufügen
- Legen Sie die neue Zimmer-Kategorie in den jeweiligen Portalen (z. B. Booking) an.
- Hinterlegen Sie alle Informationen analog zu igumbi, einschließlich:
- die selbe Kategorie-Bezeichnung.
- die selbe Standard und Maximalbelegung.
- Beschreibung der Unterkunft.
- Fotos der Unterkunft.
3. In Hotel-Spider: Verknüpfung einrichten
- Wir richten die Verknüpfung im Channel Manager (z.B Hotel-Spider) für Sie ein und übermittle die Preise sowie Verfügbarkeiten.
- Wenn Sie in den Portalen Produkte mit Portalaufschlägen oder Frühstück benötigen, legen wir diese ebenfalls für Sie an.
4. in Hotel-Spider Verbindung mit Booking herstellen
- Verifizieren Sie das die Preise und Verfügbarkeiten so übertragen wurden wie Sie es haben wollten.
Um ein Portal (z.B Booking) mit der neuen Zimmer-Kategorie zu verknüpfen, führen Sie folgende Schritte durch:
- Navigieren Sie zu Schnittstellen > Booking > Mapping.
- Ziehen Sie die Booking ID der neuen Kategorie auf das entsprechende Spider-Produkt.
- Führen Sie eine Synchronisierung durch.
5. Kontrolle der Preise und Verfügbarkeiten
- Überprüfen Sie, ob die Preise und Verfügbarkeiten erfolgreich in Booking übernommen wurden.
Mit diesen Schritten ist Ihre neue Zimmerkategorie vollständig eingerichtet und synchronisiert. Neue Buchungen können ab dem Zeitpunkt über das Portal eintreffen.
Sollten Sie Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!
