PMS
für kleines Hotel
Mehr Umsatz und Gewinn durch dynamische Preise. Mit E-Mail Vorlagen aus dem PMS automatisierten Check-in und Vorab-Zahlung anbieten.
PMS
Automatisierte Abläufe im PMS für kontaktlosen Check-in
Das igumbi Hotel PMS ist ideal für kleine inhabergeführte Hotels, Apartments und Ferienwohnungen. Für Betriebe die Ihre Abläufe, wie online Zahlungen, automatisieren wollen und kontaktlosen Check-in anbieten wollen.
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Online bezahlen: Zahlungsaufforderung per E-Mail mit Link zum Zahlungsformular
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Priority Check-in: Ihre Gäste füllen das online Gästeblattformular selbst aus und unterschreiben am eigenen Gerät
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Versand von Zugangscodes und App Einladungen für das Nuki-Schließsystem
Keine Überraschungen durch ungeplante Überbuchungen. Beruhigt schlafen. Die clevere Preis- und Verfügbarkeitssteuerung ist integriert: bis zum letzten Zimmer mit steigenden Preisen online verkaufen.
igumbi.net/reservations/table
Hotelsoftware (PMS)
Am Belegungsplan Ihre Buchungen im Griff
Mit Vorlagen E-Mails und Zahlungsanforderungen kommen Sie schneller zum Geld Ihrer Gäste: ohne die Zahlungsabwicklung über die Buchungsportale. Am Belegungsplan erkennen Sie die Buchungslage und finden Ihre Reservierungen.
- Mit E-Mail Vorlagen Angebote, Reservierungsbestätigungen verschicken
- Die Reservierungsliste aller Buchungsquellen (intern, Website oder Portale), sortiert nach Buchungseingang, kann gefiltert werden
- Anzahlungen fordern, Rechnungen ausstellen und Zahlungen verbuchen
- Ihre Housekeeping Mitarbeiter können, mit reduzierten Datenzugriff, Listen für die täglichen Aufgaben selbst abrufen
- Betrachten Sie die Umsatz-, Auslastungs- und Herkunftsstatistik um die Geschäftsentwicklung zu steuern
Website Buchungstool (IBE)
Provisionsfreie Direktbuchungen von Ihrer Website
Mit dem igumbi online Buchungstool wickeln Sie provisionsfreie Direktbuchungen auf Ihrer eigenen Website ab. Die Zahlungsart könne Sie einstellen: Vollzahlung bei Buchung, Anzahlung oder Besicherung. Mit dem Belegungskalender gibt es auf Ihrer Website eine Übersicht über freie und belegte Termine.
- Das Styling des Buchungstool kann komplett an Ihr Website Template angepasst werden
- Integration in Ihre Website/ Website- Template oder einfach einen Button mit dem Buchungstool verlinken
- Unmittelbar nach der Buchung: Automatische Rechnung oder Anzahlungsforderung, die über Stripe.com per Kreditkarte oder Sofortüberweisung bezahlt wird
- Mit dem Belegungskalender gibt es eine Übersicht der freien Termine fürs nächste Jahr. Ihre Gäste finden gezielt die buchbaren Termine
- Zusatzprodukte, wie Frühstück oder Parkplätze, können angeboten und dazu gebucht werden
Check-in Automatisieren
Kein Warten auf Gäste in der Rezeption
Wer kennt es nicht? Sie haben Stunden verbracht um auf die Ankunft eines Gast in der Rezeption zu warten. Das ist nun vorbei: Gäste füllen online das Gästeblatt/den Meldeschein selbst aus. Sie verschicken Zugangscodes fürs Schließsystem. Kontaktloser Check-in.
- Mit dem Automailer wird eine E-Mail mit Link zu Priority Check-in Formular verschickt
- Das Gästeblatt Formular ist vorausgefüllt mit Daten der Reservierung. Nur drei Felder müssen zusätzlich befüllt werden
- Ihre Gäste unterschreiben am eigenen Gerät - Keine umständliche Zettellogistik für die Formalitäten bei der mehr Anreise notwendig
- Zugangscodes für angebundene Schließsysteme können automatisch verschickt werden: Schlüsselsafe, NUKI, FLEXIPASS, Comydo. Zugang erst ab eingestellter Check-in bis Check-out Zeit
- Gästeblattdaten/ Meldeschein-Daten können an den Gemeindeserver per XML Schnittstelle geschickt werden: Feratel Meldeclient, AVS, Comm-Unity und andere
Dynamische Levelpreise (Yielding)
Steigende Preise bei steigender Auslastung: Mehr Umsatz
Mit den dynamischen Levelpreisen erhöhen Sie ihren Umsatz und Gewinn. Vorab definerte Preislevels werden im Buchungstool auf Ihrer Website, bei der internen Preiskalkulation und in den Buchungsportalen (wahlweise mit Portalaufschlag) ausgepielt. Durch die schnelle automatische Portalsynchronisation werden Doppelbuchungen abgestellt.
- Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln werden über den angebundenen Channel-Manager an die Portale geschickt. Neue Reservierungen, Änderungen und Stornos werden eingelesen
- Ihre Preise werden in Levels organisiert. Diese werden je nach Auslastung angewandt. Bei Buchungseingängen kann es für einige Termine zu Preissprüngen kommen: Saison innerhalb einer Saison
- Frühbucher werden belohnt, Wochenendpreise können so platziert werden, dass es bei längeren Aufenthalten (durch günstigere Tage wie die Sonntag Nacht) zu günstigeren Preisen kommt
- Last-Minute Angebote werden bei gut aufgesetzten Levelpreisen obsolet
- Aufteilung der Preislevels efolgt über Tageskontingente, unabhängig von der Zimmer-Kategorie. Die Levelpreise stellen ein stets schlüssiges Preisschema über die angebotenen Kategorien sicher
Erfolgreich im Einsatz bei diesen Betrieben
Cleveres PMS für kleine Hotels
Zeit sparen mit mehrsprachigen, anpassbaren E-Mail Vorlagen und automatisierten Abläufen. Ihre E-Mail Texte sind perfekt abgestimmt mit Ihren Storno- und Zahlungsbedingungen.
Automatisierbare E-Mail Vorlagen
Verschicken Sie E-Mail Angebote, Reservierungsbestätigungen & PDF-Rechnungen in Ihren Farben und Styling
Automatisierte Abläufe
Automatische Rechnungserstellung, Sofortbezahlung oder Anzahlung bei Buchung: Portalbuchungen und online Buchungen über Ihre Website
Zahlungsabwicklung mit Stripe
Zahlungsaufforderung per E-Mail mit Link zum Zahlungsformular. Zahlung per Kreditkarte,EPS, Giropay oder Sofortüberweisung
Nuki Schließsystem
Der Zugangscode wird zum Buchungszeitpunkt generiert und vor der Anreise verschickt (NUKI Schließsystem und Nuki Keypad anbinden)
Priority Check-in
Das Gästeblatt wird durch den Gast selbst ausgefüllt und am eigenen Gerät unterschrieben (Link zum Formular per E-Mail). Das Gästeblatt kann an den Gemeindeserver übermittelt werden (z.B. Feratel-Meldeclient)
Zwei-Weg Channel-Manager Schnittstelle
Automatisches einlesen von Reservierungen, Änderungen und Stornos der Buchungsportale. Dynamische Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln an den Channel-Manager und Buchungsportale schicken
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