Clevere
Ferienwohnung Software

Mehr Umsatz und Gewinn durch dynamische Preise. Mit E-Mail Vorlagen aus der Ferienwohnung-Software automatisierten Check-in und Vorab-Zahlung anbieten.

Ferienwohnung Software, wie z.B. im Hallstatt, Salzkammergut, Österreich

Automatisierte Abläufe für kontaktlosen Check-in

Die igumbi online Ferienwohnung Software ist ideal für Anbieter von Ferienwohnungen und Apartments. Für Betriebe die Ihre Abläufe, wie online Zahlungen, automatisieren wollen und kontaktlosen Check-in anbieten wollen.
Keine Überraschungen durch ungeplante Überbuchungen. Beruhigt schlafen. Die clevere Preis- und Verfügbarkeitssteuerung ist integriert: bis zur letzten Ferienwohnung mit steigenden Preisen online verkaufen.
igumbi.net/reservations/table
Belegungsplan in der igumbi Hotelsoftware für kleine Hotels
Ferienwohnung Verwaltungssoftware (PMS)

Am Belegungsplan Ihre Buchungen im Griff

Mit Vorlagen E-Mails und Zahlungsanforderungen kommen Sie schneller zum Geld Ihrer Gäste: ohne die Zahlungsabwicklung über die Buchungsportale. Am Belegungsplan erkennen Sie die Buchungslage und finden Ihre Reservierungen.

  • Mit E-Mail Vorlagen Angebote, Reservierungsbestätigungen verschicken
  • Die Reservierungsliste aller Buchungsquellen (intern, Website oder Portale), sortiert nach Buchungseingang, kann gefiltert werden
  • Anzahlungen fordern, Rechnungen ausstellen und Zahlungen verbuchen
  • Ihre Housekeeping Mitarbeiter können, mit reduzierten Datenzugriff, Listen für die täglichen Aufgaben selbst abrufen
  • Betrachten Sie die Umsatz-, Auslastungs- und Herkunftsstatistik um die Geschäftsentwicklung zu steuern
Website Buchungstool (IBE)

Provisionsfreie Direktbuchungen von Ihrer Website

Mit dem igumbi online Buchungstool wickeln Sie provisionsfreie Direktbuchungen auf Ihrer eigenen Website ab. Die Zahlungsart könne Sie einstellen: Vollzahlung bei Buchung, Anzahlung oder Besicherung. Mit dem Belegungskalender gibt es auf Ihrer Website eine Übersicht über freie und belegte Termine.

  • Das Styling des Buchungstool kann komplett an Ihr Website Template angepasst werden
  • Integration in Ihre Website/ Website- Template oder einfach einen Button mit dem Buchungstool verlinken
  • Unmittelbar nach der Buchung: Automatische Rechnung oder Anzahlungsforderung, die über Stripe.com per Kreditkarte oder Sofortüberweisung bezahlt wird
  • Mit dem Belegungskalender gibt es eine Übersicht der freien Termine fürs nächste Jahr. Ihre Gäste finden gezielt die buchbaren Termine
  • Zusatzprodukte, wie Frühstück oder Parkplätze, können angeboten und dazu gebucht werden
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Check-in Automatisieren

Kein Warten auf Gäste in der Rezeption

Wer kennt es nicht? Sie haben Stunden verbracht um auf die Ankunft eines Gast in der Rezeption zu warten. Das ist nun vorbei: Gäste füllen online das Gästeblatt/den Meldeschein selbst aus. Sie verschicken Zugangscodes fürs Schließsystem. Kontaktloser Check-in.

  • Mit dem Automailer wird eine E-Mail mit Link zu Priority Check-in Formular verschickt
  • Das Gästeblatt Formular ist vorausgefüllt mit Daten der Reservierung. Nur drei Felder müssen zusätzlich befüllt werden
  • Ihre Gäste unterschreiben am eigenen Gerät - Keine umständliche Zettellogistik für die Formalitäten bei der mehr Anreise notwendig
  • Zugangscodes für angebundene Schließsysteme können automatisch verschickt werden: Schlüsselsafe, NUKI, FLEXIPASS, Comydo. Zugang erst ab eingestellter Check-in bis Check-out Zeit
  • Gästeblattdaten/ Meldeschein-Daten können an den Gemeindeserver per XML Schnittstelle geschickt werden: Feratel Meldeclient, AVS, Comm-Unity und andere
Dynamische Levelpreise (Yielding)

Steigende Preise bei steigender Auslastung: Mehr Umsatz

Mit den dynamischen Levelpreisen erhöhen Sie ihren Umsatz und Gewinn. Vorab definerte Preislevels werden im Buchungstool auf Ihrer Website, bei der internen Preiskalkulation und in den Buchungsportalen (wahlweise mit Portalaufschlag) ausgepielt. Durch die schnelle automatische Portalsynchronisation werden Doppelbuchungen abgestellt.

  • Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln werden über den angebundenen Channel-Manager an die Portale geschickt. Neue Reservierungen, Änderungen und Stornos werden eingelesen
  • Ihre Preise werden in Levels organisiert. Diese werden je nach Auslastung angewandt. Bei Buchungseingängen kann es für einige Termine zu Preissprüngen kommen: Saison innerhalb einer Saison
  • Frühbucher werden belohnt, Wochenendpreise können so platziert werden, dass es bei längeren Aufenthalten (durch günstigere Tage wie die Sonntag Nacht) zu günstigeren Preisen kommt
  • Last-Minute Angebote werden bei gut aufgesetzten Levelpreisen obsolet
  • Aufteilung der Preislevels efolgt über Tageskontingente, unabhängig von der Zimmer-Kategorie. Die Levelpreise stellen ein stets schlüssiges Preisschema über die angebotenen Kategorien sicher
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Erfolgreich im Einsatz bei diesen Betrieben

Hallstatt Hideaway, Hallstatt
Pension Sacher, Wien
Pension Anna Plochl, Bad Aussee
Strandaus, Niendorf, Waldeck, Deutschland
Hafenstunde, Neubrandenburg, Deutschland
Wasmayr Hof, Altdorf, Deutschland

Clevere Lösung fürs Verwalten Ihrer Ferienwohnungen

Zeit sparen mit mehrsprachigen, anpassbaren E-Mail Vorlagen und automatisierten Abläufen. Ihre E-Mail Texte sind mit Ihren Storno- und Zahlungsbedingungen perfekt abgestimmt.

Automatisierbare E-Mail Vorlagen

Verschicken Sie E-Mail Angebote, Reservierungsbestätigungen, PDF-Rechnungen und Zahlungsaufforderungenin Ihrem Design

Automatisierte Abläufe

Automatische Rechnungserstellung, Sofortbezahlung oder Anzahlung bei Buchung: Portalbuchungen und online Buchungen über Ihre Website

Zahlungsabwicklung mit Stripe

Zahlungsaufforderung per E-Mail mit Link zum Zahlungsformular. Zahlung per Kreditkarte,EPS, Giropay oder Sofortüberweisung

Nuki Schließsystem

Der Zugangscode wird zum Buchungszeitpunkt generiert und vor der Anreise verschickt (NUKI Schließsystem und Nuki Keypad anbinden)

Priority Check-in

Das Gästeblatt wird durch den Gast selbst ausgefüllt und am eigenen Gerät unterschrieben (Link zum Formular per E-Mail). Das Gästeblatt kann an den Gemeindeserver übermittelt werden (z.B. Feratel-Meldeclient)

Zwei-Weg Channel-Manager Schnittstelle

Automatisches einlesen von Reservierungen, Änderungen und Stornos der Buchungsportale. Dynamische Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln an den Channel-Manager und Buchungsportale schicken

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