Die geniale online Hotelsoftware zum Mitnehmen: Im Browser zu bedienen, und funktioniert auch sehr flott am iPhone und iPad.
Der grafische online Hotel Belegungsplan oder Zimmerplan stellt das Herzstück der online Hotelsoftware (PMS, Property Management System) dar. Sie sehen auf einem Blick welches Ihrer Zimmer, Appartements oder Ferienwohnungen belegt ist und welche noch verfügbar sind. Die Ansicht des Belegungsplans wurde wie das gewohnte Papier Reservierungsbuch gestaltet. Sie finden sich einfach und schnell zurecht.
Radiergummi und Bleistift können in der Lade bleiben.
Ihre beste und günstigste Quelle für mehr Buchungen ist Ihre eigene Hotel Website. Stärken Sie diese durch einen attraktiven und optimierten Auftritt. Bieten Sie auf von jeder Seite aus den Einstieg in das einfachen & schnelle online Buchungstool.
Sie sind auf der Suche nach einer Hotelsoftware für den Mac? Gehen wir mal davon aus, dass Sie einiges an Apple Hardware besitzen oder beabsichtigen zu kaufen: also iOS Geräte iPhone, iPad, oder OSX Geräte Macbook oder MacBookPro oder gar einen MacPro.
Statistiken müssen nicht öd sein:. Es gibt wunderschöne Vorjahresvergleiche und Saison & Wochentrends die Sie auf neue Ideen bringen
Jetzt gibt es das erste Hotel mit igumbi in der Schweiz: ein Schloss-Hotel, das Schloss Wartensee am Rorschacherberg mit Blick auf den Bodensee (im Kanton St. Gallen). Das Schloss hat 35 Zimmer und ist spezialisiert auf Seminare, Tagungen und Workshops.
Seit dem Frühjahr 2012 haben wir die Integration mit Mailchimp und der igumbi Hotelsoftware im Probebetrieb. Heute können wir sagen es funktioniert sehr gut, wir haben schon mehrere E-Mail Kampagnen abgewickelt.
Rechnungen an Gäste zu verschicken kann oftmals ein mehrstufiger und langwieriger Ablauf sein. Das Ganze kann recht nervenaufreibend sein, wenn man nicht 100% konzentriert ist.
Bei grösseren Hotels tauchte oft das Thema innerbetriebliche Kommunikation auf. Besonders wenn es um Schichtbetrieb geht. Manche Hotels haben Mitarbeiter, die in der Rezeption arbeiten, die aber gar kein eigenes E-Mail Account haben. Es gibt dort eine ziemliche Zettelwirtschaft: Post-ITs findet man überall. Jetzt gibt es dafür eine Lösung: igumbi Nachrichten
Da nun die Art und Weise wie man Excel Dateien aus der App erzeugt, abseits vom unschönen CSV Format, für mich geknackt ist, mache ich mich dran einen Prototypen für einen Excel Belegungsplan aus der Hotelsoftware zu bauen.
Soeben wurde der Rechnungs-Export auf einen nativen Excel Export umgestellt. Bis jetzt gab es die Daten der Hotelrechnungen nur als CSV Datei.
Endlich: die wichtigsten Länder an erster Stelle. Als Liste die jedes Hotel für sich definieren kann.
Es gab ein einige Umbauten im igumbi System um die Basis für die Erweiterbarkeit des Systems herzustellen. Das hilft auch um die Entwicklung der iPad Hotelsoftware schneller voranzutreiben.
Seit dem 1.1.2012 gibt es in Klagenfurt das Elektronische Gästeblatt. In der igumbi Hotelsoftware haben wir eine einfache Erfassungsmaske für das online Gästeblatt und eine XML Schnittstelle zum Server des Tourismusverbandes gebaut.
Wir hören die Frage sehr oft - laut und deutlich: Ab wann gibt es die igumbi iPad Hotelsoftware? Nun, die Programmierung wurde begonnen und wir rechnen mit der Fertigstellung der iPad App im Frühjahr 2013.
Wenn Sie dieses Bild sehen, ahnen Sie sicher schon was nun kommt. Sie können Funktionen der online Hotelsoftware, die Sie sehr oft verwenden (z.B Belegungsplan oder neue Buchung anlegen) ganz einfach am iPad oder am iPhone auf dem Home Bildschirm ablegen.
Die lang erwartete Übersetzung des online Buchungstool gehen nun Schritt für Schritt live. Zuerst müssen die Stammdaten und Produktbeschreibungen angepasst werden.
Wir verwenden Mailchimp in der igumbi Hotelsoftware um E-Mail Marketing Kampagnen zu verschicken. Die Newsletter E-Mails unterscheiden sich von den transaktionellen E-Mails die in igumbi mit Vorlagen und Textbausteinen gestaltet werden (typisch sind Angebote und Buchungsbestätigungen) in dem Sie alle auf einmal verschickt werden und meist einen Link zurück auf Ihre Webseite haben. Damit können Sie Ihre Neuigkeiten und besondere Infos zu relevanten Veranstaltungen und Specials sehr effizient verbreiten.
Die Doppelte Belegung von Zimmern in Studentenheimen ist eine optionale Funktion in der igumbi Hotelsoftware.
Schritte zum anlegen eines neuen Hotels im igumbi System: Hintergründe über das Zusammenspiel der Stammdaten und Einstellungen und dem System.
Schritte die in der Hotelsoftare beim Checkout des Gastes durchgeführt werden: Rechnungen erstellen , Rechnungen splitten und zusammenführen und den offenen Betrag vom Gast kassieren.
Falls notwendig kann auch eine Gutschrift ausgetstellt werden, falls die Rechnung falsch war.
Bei der Anreise des Gastes wird das elektronische Gästeblatt ausgefüllt und die Gastdaten werden nochmals überprüft.
Reservierungen in der igumbi Hotelsoftware anlegen: Erfassen Sie die gebuchten Leistungen zum bei der Buchung, teilen Sie die Reservierung am Belegungsplan zu, verschicken Sie Angebote und Buchungsbestätigungen.
Dieses Handbuch ist eine Übersicht über die Abläufe die von der igumbi Hotelsoftware unterstützt werden.
Es wird beschrieben wie die einzelnen Komponenten zusammenspielen und wie Sie das System so einrichten, dass Sie das online Buchungstool auf Ihrer Hotel Website einbauen können.
In Wien gibt es keine elektronische Gästeblatt Lösung so wie in den anderen Bundesländern. Nach einer Prüfung der Vorschriften laut WKW Wien Hotellerie ist hier die interpretierte Version wie man als Hotel damit umgehen kann um elektronische Gästeblätter zu nutzen. Damit werden Ihre Abläufe effizienter.
